Privacy policy
1. Titolare del trattamento
Il servizio Y-CENS (y-cens.com e app.y-cens.com) è fornito da Enrico Ricca (ditta individuale), con sede in Via delle Sodera 32, 00060 Formello (RM), Italia, P.IVA 14479101009. Contatto: supporto@y-cens.com.
2. A chi si rivolge il servizio
Y-CENS è un gestionale riservato agli uffici immobiliari che lo adottano e al loro personale. Gli account sono creati dal titolare o dal responsabile dell'ufficio. I dati dei clienti dell'agenzia inseriti in Y-CENS sono trattati per conto dell'ufficio immobiliare, che ne resta titolare nei confronti dei propri clienti.
3. Dati trattati
- Dati degli utenti: nome, email, ruolo, ufficio di appartenenza, dati di accesso e di utilizzo dell'applicazione.
- Dati inseriti dagli uffici nello svolgimento del lavoro: contatti, immobili, appuntamenti, documenti, attività.
- Per le caselle email collegate con Google: l'indirizzo email della casella e un'autorizzazione (token) che permette di inviare email per conto della casella.
4. Uso dei dati dell'account Google
Quando un ufficio collega una casella Gmail con il pulsante "Collega con Google", Y-CENS chiede a Google un solo permesso operativo: inviare email per conto della casella (ambito gmail.send), oltre all'indirizzo email della casella per riconoscerla.
- Y-CENS usa questo permesso esclusivamente per inviare le email che l'utente compone e invia esplicitamente dall'applicazione (ad esempio i documenti di un immobile al cliente, al notaio o alla banca).
- Y-CENS non legge, non scarica, non analizza e non conserva le email, i contatti o altri contenuti della casella Gmail.
- I dati ottenuti dalle API di Google non sono venduti, non sono ceduti a terzi, non sono usati per pubblicità e non sono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
- Il token di autorizzazione è conservato su server protetti, è accessibile solo alla funzione che effettua l'invio e non è mai mostrato agli utenti.
- L'ufficio può scollegare una casella in qualsiasi momento dall'applicazione (UTENTI, scheda UFFICIO, "Togli"); l'autorizzazione può essere revocata anche da myaccount.google.com/permissions. Alla rimozione il token viene cancellato.
L'uso e il trasferimento a qualsiasi altra applicazione delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta le Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.
5. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per fornire il servizio richiesto dall'ufficio (esecuzione del contratto), per la sicurezza e il corretto funzionamento dell'applicazione (legittimo interesse) e per adempiere agli obblighi di legge.
6. Fornitori e luogo del trattamento
Y-CENS si appoggia a fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento: Supabase (database e funzioni server) e Cloudflare (pubblicazione dell'applicazione). L'invio delle email avviene tramite i server di Google Gmail della casella collegata.
7. Conservazione
I dati sono conservati per la durata del rapporto con l'ufficio e, successivamente, per il tempo previsto dalla legge. I token delle caselle collegate sono cancellati quando la casella viene scollegata.
8. Diritti degli interessati
È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati od opporsi al trattamento scrivendo a supporto@y-cens.com, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Modifiche
Eventuali modifiche a questa informativa sono pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento.